SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ SÜRE)

1

İlgili birimlerde çözülemeyen öğrenci sorunları

• İlgili birimlerin konuyla ilgili görüşü
• İlgili belgeler

15 gün

2

Vatandaşlardan gelen dilekçeler e- mailler

• E-mail ya da dilekçe

15 gün

    3

Ödeme İşlemleri

Mahkeme ilamları

Bütçe olanaklarına bağlı olarak değişmektedir.

    4

Vatandaşların bilgi ve belge talepleri

4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunu-24 Ekim 2003 Tarihli Resmi Gazetede belirtilen usul ve esaslar

Yazılı ve elektronik ortamda yapılan başvuruları en geç iki gün içinde ilgili birimine sevki, 10 gün içinde cevaplandırılması

5

Satın almaya ilişkin teknik şartnameler

4734 sayılı Kamu İhale kanununda belirtilen usul ve esaslar

Bir hafta

6

İdari şartnameler

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanununda belirtilen usul ve esaslar

Bir hafta

   7

Özel Yurt Açma

1-Müracaat dilekçesi, a) yönetmelikte istenen belgeler

Yönetmelik gereğince Yurt açma müracaat tarihinden itibaren en geç 3(üç) ay içerisinde tamamlanmak zorundadır.

8

YİBO’lara Öğrenci Yerleştirmesi

1-Öğrenci Belgesi
2-Veliye ait dilekçe
3-İkametgah
4-Öğrenci ve Velinin Nüfus Cüzdanı 
 Fotokopisi
5-Fakirlik İlmühaberi

Yönetmelikte belli süre belirtilmemekte olup Müdürlüğümüzde yaklaşık 3 gün içerisinde hizmet verilmektedir.

9

Özel Öğretim Kurumu Açma

Başvuru Formu (Ek-1), yönetmelikte istenen belgeler.

Kurum açma başvuruları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne oradan Milli Eğitim Müdürlüğüne, sonra uygun ise Sağlık, İtfaiye, Bayındırlık ile İskan Müdürlüklerine 10 İş günü içerisinde cevaplanmak üzere yazı gönderilir. Gelen raporlar olumlu ise dosya ile birlikte Müdürlüğümüz İlköğretim Müfettişleri Başkanlığına incelenmek üzere gider, Müfettişler tarafından düzenlenen rapor Müdürlüğümüze geldikten sonra 5 iş günü içerisinde valiliğimizce kurum açma izni düzenlenerek ilçeye, okullarda ise MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne gönderilir. (bu işlemler yaklaşık 2 ay içerisinde sonuçlandırılır)

10

OKUL AÇMA VE KAPATMA İŞLEMLERİ

Yeni Okul açılacak ise:Yatırım programına alınarak okul binasının tamamlanması sonucunda düzenlenen Kabul Tutanağı İlköğretim Okulu ise Valilik Onayı ile Ortaöğretim kurumu ise Bakanlık Onayı ile açılış yapılır.

Eğitim Öğretim yılı süreci içerisinde (aciliyeti durumunda) ve eğitim öğretim yılı sonunda işlemler yapılmaktadır.30(otuz) günde.

11

Eğitim Kurumları personelinin hizmetiçi eğitim faaliyetine katılmaları ile ilgili iş ve işlemler.

Başvuru sahibinden her hangi bir belge istenilmemektedir. İLSİS sistemi üzerinden T.C. Kimlik No ile başvuru işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Hizmetiçi Eğitim Planı Uygulama Esaslarının 2.maddesi.

2- Merkezi ve mahalli hizmetiçi eğitim planları, faaliyetlere başvurular ve başvuru sonuçları http://ilsis.meb.gov.tr adresi üzerinden takip edilecektir.

  12

Eğitim Kurumları personeline ait, yolluk ve harcırah işlemleri

Yolluk-yevmiye bildirim formu

1 gün

  13

 Eğitim Kurumları personelinin yıllık izinleri ilgili iş ve işlemler.

Personel İzin Formu.

5    dakika

14

 Eğitim Kurumları personelinin hastalık izinleri ilgili iş ve işlemler.

Personel İzin Formu.

5 dakika

   15

Eğitim Kurumları personelinin mazeret izinleri ilgili iş ve işlemler.

Personel İzin Formu.

5 dakika

16

 Eğitim Kurumları personelinin sonu 0 ve 5 le biten yıllarda genel beyan ile durum değişikliklerinde verdikleri mal bildirimlerinin özlük dosyasında muhafazası için İl Milli Eğitim  Müdürlüğüne bildirilmesi ile ilgili iş ve işlemler

Mal Bildirim Formu.

5    dakika

17

 Eğitim Kurumları personelinden isteğiyle veya yaş haddinden, malulen emekli olacaklar hakkında yapılan iş ve işlemler

Emeklilik talep dilekçesi

1    Saat

18

 Eğitim Kurumları personelinden eğitim, öğretim ve bilim hizmetleri kolunda faaliyet gösteren sendikalara üye olanlar ilişkin iş ve işlemler

Üyelik Talep Formu

1 Saat

    19

Eğitim Kurumları personelinden eğitim, öğretim ve bilim hizmetleri kolunda faaliyet gösteren sendikadan ayrılanlara ilişkin iş ve işlemler

Üyelikten Çekilme Formu

1    Saat

20

 Eğitim Kurumları personelinden lojman isteğinde bulunanların başvuruların alınarak lojman tahsis edilenlere duyurunun yapılmasına ilişkin iş ve işlemler

Lojman Talep Dilekçesi

1    Saat

21

 Eğitim Kurumları Personelinden bir başka birime atanma veya görevlendirilmesine bağlı iş ve işlemler

Dilekçe  ve görevlendirme yazısı

1    Gün

22

 Eğitim Kurumlarına  yeni atanan veya görevlendirilen Personelin atama veya görevlendirilmesine bağlı iş ve işlemler

Atama kararnamesi ve görevlendirme yazısı

5    Dakika

23

Eğitim Kurumları Personelinin herhangi bir konuda müracaat veya şikayetine bağlı iş ve işlemler

Müracaat Dilekçesi

1 Gün

    24

İhale

Kamu İhale Kanunu çerçevesinde İstenilen Belgeler

Kamu İhale Kurumu belirlenen kriterler çerçevesinde ve idarenin belirleyeceği teklif geçerlilik süresi kadar

25

İlköğretim ve ortaöğretim yapım programlarının incelenmesi onaylanması ve izlenmesi

İlgili Belgeler

6    ay

26

Yürütülen iş ve işlerin uygulama ayrıntılarına ilişkin genelgelerin hazırlanması, hizmetiçi eğitim seminerleri düzenlenmesi.

İlgili Belgeler

3 ay

    27

Telefon fatura ve ödemeleri

Telefon Faturaları

3 gün

    28

İcra

İcra Müdürlüğünün talep yazısı,

3gün

    29

Sendika Aidat Kesintileri

Sendika Genel Merkezlerinden gelen talep yazıları

5 gün

30

Ambar ve depo işleri

Okullardan gelen talepler

1 gün

31

Haberleşme İşleri

 Okullardan gelen talepler

1 gün

32

Bütçe Hazırlık Çalışmaları

Denetim ve eğitim programları, malzeme tespit çalışmaları, personel giderleri

1 ay

33

Personel Tahakkuk ve Ödeme İşleri

Ödeme Emirleri

1 gün

34

İzin İşleri, Yurtdışı İzinler

İzin talep dilekçeleri

1 gün

35

Terfi ve İntibak İşlemleri

Kararname

1 gün

36

Güvenlik Soruşturması İle İlgili İşlemler

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

2 ay

37

Sicil Raporları İle İlgili İşlemler

Sicil Rapor Formu

3 gün

38

Hizmet Cetveli Tanzimi İle İlgili İşlemler

Talep Dilekçesi

1 gün

39

Mal Bildirimi İle İlgili İşlemler

Mal Bildirim Beyannamesi

1 gün

40

Ödül İşleri

Teklif yazısı

1 gün

41

Emeklilik İşlemleri

Talep Dilekçesi

5 gün

42

Doğal Afetlerde Acil Önlem ve Acil Eylem Planlaması

Afetlere ilişkin yapılan acil önlem ve eylem planı

10 gün

43

Yangın Tedbirleri

Yangın İç Düzenleme Talimatı

3 ay

44

Sivil Savunma Tatbikatları

Tatbikat Sonuç Raporu

5 gün

45

Personel Tahliye Tatbikatı

Tatbikat Sonuç Raporu

5 gün

46

Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri Denetlemeleri

Denetleme Sonuç Raporları

5 gün

47

Genel Evrak İşleri

Resmi Yazı, Dilekçe, Formlar (Yıllık izin,sevk kağıdı…vs.)

1 Gün